Laman

Minggu, 16 Mei 2010

komunikasi bisnis

PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA

PARAGRAF PEMBUKA
Pada paragraf pembuka, kemukakan maksud lamaran kerja Anda.
a. Rangkuman
pada bagian awal surat lamaran,paparkan kualifikasi yang Anda miliki, yang paling relevan dengan jabatan yang diinginkan dan jelaskan bahwa kualifikasi tersebut akan menguntungkan/memberi manfaat bagi perusahaan.
b. Nama
sebutkan nama seseorang yang sudah dikenal oleh pembaca (yang menawarkan kerja), sebagai orang yang menyarankan Anda melamar pekerjaan.
c. Sumber Publikasi
Sebutkan darimana Anda mendapat informasi tentang adanya lowongan kerja di perusahaan tersebut.
d. Pertanyaan
Gunakan kalimat tanya pada awal paragraf untuk menarik perhatian pembaca, dan untuk menunjukkan bahwa Anda mengetahui problem, kebutuhan dan tujuan organisasi yang bersangkutan.
e. Cuplikan berita
Anda mengutip cuplikan pengumuman/iklan lowongan pekerjaan yang dikeluarkan oleh perusahaan yang bersangkutan.

B. PARAGRAF PERTENGAHAN

Pada paragraf pertengahan Andaperlu mengemukakan kualifikasi pekerjaan.
Paragraf pertengahan tidak boleh terlalu panjang, maksimal 3 paragraf.

* Usahakan penjelasan dalam paragraf tersebut benar-benar sangat diminati (interest) dan sangat diharapkan (desire)
* Dalam paragraf pertengahan ini Anda perlu mendiskusikan kualifikasi Anda, yaitu pendidikan, pengalaman, sikap, minat, aktivitas dan kualitas Anda.

C. PARAGRAF PENUTUP
Pada paragraf penutup kemukakan keinginan Anda untuk wawancara.
WAWANCARA KERJA
Dalam wawancara kerja aspek-aspek kepribadian (personality aspects) yang akan dinilai mencakup :
*Penampilan Anda secara fisik.
*Gerak-gerik dan sopan santun.
*Nada suara (tone voice).
*Rasa percaya diri.
*inisiatif.
*kebijaksanaan.
*tanggap dan kerjasama.
*ekspresi wajah.
*kemampuan berkomunikasi.
*sikap terhadap pekerjaan.
*selera humor.

PERSIAPAN WAWANCARA
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat melakukan wawancara kerja :
*Datang tepat waktu.
*Bersikap yakin.
*Siapkan sertifikat diploma, dan surat-surat penghargaan.
*Berpakaian yang rapi dan sopan.
*Bersikap tenang.
*Ketuk pintu sebelum memasuki ruang wawancara, kecuali kalau ada yang mengantar.
*Tersenyumlah tapi jangan tersenyum terus.
*tunggu sampai Anda dipersilahkan duduk.
*Ingat nama pewawancara dengan benar.
*Tataplah pewawancara jika Anda berbicara.
*Tunjukkan kemampuan diri Anda, namun jangan berlebihan.
*Perhatikan pertanyaan pewawancara dengan baik.
*Bicaralah yang jelas.
*Atur nada suara Anda.
*Tunjukkan minat dan kesungguhan Anda.
*Bersikaplah jujur dan langsung.

KENALI PEKERJAAN DAN PERUSAHAAN YANG ANDA LAMAR MELALUI PUBLIKASI.

B. PERTANYAAN PENTING DALAM WAWANCARA
Berlatihlah menjawab aneka macam pertanyaan yang penting dalam wawancara kerja seperti berikut ini :
*Pekerjaan yang dilamar
*Pendidikan dan pelatihan
*Latar belakang keluarga
*Kepribadian
*Penilaian pribadi Anda
*Tujuan Karir
*Hobi dan lain-lain.

Apabila sebelumnya Anda pernah bekerja, pertanyaan yang muncul adalah sebagai berikut :
*Pimpinan Anda.
*Pekerjaan sebelumnya
*Pergaulan antar sejawat
*Pendelegasian
*Pengambilan keputusan.

SETELAH WAWANCARA BERAKHIR, HAL YANG PERLU ANDA LAKUKAN ADALAH MEMBERIKAN UCAPAN TERIMA KASIH (thank-you letters) KEPADA PEWAWANCARA. USAHAKAN MENULIS SURAT UCAPAN TERIMA KASIH YANG SEDERHANA, SINGKAT DAN JELAS.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar